Обязанности:
- Создание архива с «0».
- Организация хранения документов учреждения.
- Проведение инвентаризации документов структурных подразделений.
- Оценка состояние документации, ее количество и определение места для организации архивного хранения.
- Разработка локально-нормативных документов (положение об архиве, приказы, регламенты).
- Организация проведения экспертизы ценности документов.
- Организация работ по уничтожению документов с истекшими сроками.
- Организация системы приема, хранения, выдачи дел.
- Корректировка номенклатуры дел по отобранным документам, при необходимости поиск недостающих элементов.
- Создание научно-справочного аппарата к документам архива.
- Решение вопроса с организацией переплета дел.
- Организация учета всех выполняемых архивом работ.
- Автоматизирование работы архива.
- Подбор помещения для архивохранилища, оборудование помещений в соответствии с требованиями к зданиям и помещениям архива с прохождением экспертизы.
- Определение количества штатных единиц для работы в архиве и подбор персонала, организация рабочих мест, разработка должностных инструкций.
Требования: