Помощь в оформлении документов для отгрузки товаров;
Присутствие на погрузках (личный контроль), производство находится в 100м. от офиса;
Помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции;
Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьер);
Прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Регистрация писем, договоров, доверенностей;
Оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу;
Обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п.;
Своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи;
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной;
Знание офисных программ, умение обращаться с оргтехникой;
Умение вести документооборот;
Грамотная письменная и устная речь;
Исполнительность, внимательность, пунктуальность;
В сопроводительном письме необходимо указать три последних места работы с подробным объяснением причин ухода.
Работа в стабильной компании-производителе;
Полный рабочий день, работа на территории работодателя;
Удобный офис в современном бизнес-центре;
В офисе кулер, кофемашина, холодильник. Возможность обедать в столовой бизнес-центра - недорого и вкусно, можно приходить в столовую со своей едой;
Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок - 1 месяц;
Оплата отпусков и больничных;
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
Большая бесплатная парковка для личного автомобиля